Aviso de privacidad para cliente de Consultores y Abogados en Seguridad Social, S.C.
IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE
En Consultores y Abogados en Seguridad Social, S.C.(en adelante CASS), con domicilio en Calle Juan Tinoco 33, Col. Merced Gómez. Del. Benito Juárez. C.P. 03930. México D.F., los datos personales que recabamos de nuestros clientes (en adelante «datos personales»), son tratados de forma estrictamente privada y confidencial, por lo que la obtención, tratamiento, transferencia y ejercicio de los derechos derivados de dichos datos personales, se hace mediante un uso adecuado, legítimo y lícito, salvaguardando permanentemente los principios de licitud, consentimiento, calidad, información, proporcionalidad, responsabilidad, lealtad y finalidad, de conformidad con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y disposiciones secundarias.
OBTENCION DE DATOS PERSONALES
En CASS estamos comprometidos con salvaguardar la privacidad de sus datos personales. Por ello, a continuación, señalamos expresa y limitativamente los datos que podremos recabar de nuestros clientes:
DATOS PERSONALES
- Título, nombre completo, cargo, teléfono particular, teléfono móvil, correo electrónico, domicilio particular, fecha de nacimiento, empresa donde labora, teléfono y dirección del lugar de trabajo, así como su dirección de página web, en su caso.
Le informamos que no recabaremos datos personales sensibles en los términos del artículo 3ro. fracción VI de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
En caso de que usted desee proporcionarnos información adicional que no le hayamos requerido directamente, CASS tratará su información en términos de lo previsto en el presente documento y lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones secundarias, de lo contrario procederá a su cancelación y supresión en los términos previstos en la legislación de la materia.
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
Con respecto de los datos personales antes mencionados, se garantiza un tratamiento exclusivamente para las finalidades que son necesarias para brindarle los servicios legales requeridos, que son las siguientes:
- Para dar cumplimiento a la relación jurídica establecida con usted derivado de la contratación de los servicios con CASS.
- Para proveerle información y atender dudas sobre los servicios de CASS.
- Para expedir y enviarle alguna propuesta respecto de los servicios de CASS.
- Para darlo de alta en nuestro sistema de facturación y, en consecuencia, expedirle una factura por la prestación de los servicios de CASS.
De manera adicional, CASS podrá tratar sus datos personales para las siguientes finalidades distintas o secundarias, que no son necesarias para brindarle los servicios legales requeridos, pero que nos permiten guardar una relación más estrecha con nuestros clientes:
- Mercadotecnia
- Publicidad
- Prospección comercial
La negativa otorgada para el tratamiento de sus datos para las finalidades distintas o secundarias señaladas previamente, no podrá ser un motivo para no brindarle los servicios legales requeridos.
Derivado de lo anterior, CASS le informa que, en caso de que usted no desee que sus datos personales sean tratados para las finalidades distintas o secundarias que se describen en este apartado, le solicitamos nos lo indique enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: cass@cass-abogados.com
En caso de no manifestar su negativa, entenderemos que ha manifestado su pleno consentimiento para tratar sus datos personales para las finalidades secundarias antes mencionadas.
Los datos personales que usted proporcione a CASS serán tratados exclusivamente para las finalidades descritas, se les tratará de forma confidencial y exclusivamente en la medida en que estos sean estrictamente necesarios para cumplir la finalidad para la cual hubieren sido recabados.
Es importante mencionar, que CASS no requerirá el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, cuando éstos deriven de una relación jurídica contraída con usted, conforme a lo establecido en el artículo 10, fracción IV y artículo 37, fracción VII de la Ley Federal de Protección de datos personales en posesión de los particulares, en relación al artículo 17 del Reglamento de la mencionada ley.
Para prevenir el acceso no autorizado a sus datos personales y con el fin de asegurar que la información sea utilizada para los fines establecidos en este aviso de privacidad, hemos implementado procedimientos físicos, electrónicos y administrativos, que limitan el uso o divulgación de sus datos, permitiéndonos tratarlos debidamente y prohibiendo extraer de las oficinas de CASS, de forma no autorizada, cualquier tipo de información que contenga datos personales.
TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES A TERCEROS.
CASS le informa, que podrá transferir sus datos personales a terceros nacionales o extranjeros; tales como organizaciones de la que CASS forma parte; así como a las Firmas de Abogados pertenecientes a esas mismas organizaciones, para las siguientes finalidades:
• Mercadotecnia, publicidad y prospección comercial.
Derivado de lo anterior, CASS, le informa que, en caso de que usted no desee que sus datos personales sean transferidos a los terceros antes mencionados y para las finalidades que se precisan en este apartado es necesario que nos lo indique enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: cass@cass-abogados.com
En caso de no manifestar su negativa, entenderemos que ha manifestado su pleno consentimiento para transferir sus datos personales a los terceros antes mencionados y para las finalidades señaladas.
Adicionalmente, CASS le informa que, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá transferir sus datos personales, sin su consentimiento, en los casos que a continuación se especifican:
- Cuando la transferencia esta prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte.
- Cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios.
- Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo de CASS que opere bajo los mismos procesos y políticas internas.
- Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular de datos, por CASS y un tercero.
- Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia.
- Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
- Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre CASS y el titular de datos
MECANISMOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA REVOCACION DEL CONSENTIMIENTO AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y/O EJERCICIO DE DERECHOS ARCO.
Revocación del consentimiento
En todo momento usted podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, a fin de que dejemos de hacer uso de los mismos. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir su uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.
Para revocar su consentimiento, deberá solicitar a través del correo electrónico cass@cass-abogados.com el “Formato de solicitud de revocación del consentimiento”, el cual también hemos puesto a su disposición en nuestras oficinas ubicadas en la dirección indicada al inicio del documento.
El formato para la revocación del consentimiento, deberá contar con los siguientes requisitos:
- El nombre completo del Titular de los datos, su número telefónico, su domicilio, una dirección de correo electrónico u otro medio para notificarle la respuesta a su solicitud.
- Documento vigente que acredite la identidad del Titular.
- La mención de si la revocación del consentimiento es sobre la totalidad de las finalidades consentidas, esto es, que CASS deje de tratar por completo los datos del Titular o, en su caso, si solicita la revocación sobre tratamientos determinados, para lo cual deberá especificar para que finalidades desea que ya no sean tratados sus datos personales.
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
Ejercicio de Derechos Arco
Asimismo, usted tiene en todo momento el derecho a conocer los datos personales que tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones que les demos (Acceso), es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted podrá hacerlos valer a través del “Formato de ejercicio de derechos ARCO”, mismo que podrá solicitar a través del correo electrónico cass@cass-abogados.com, el cual también hemos puesto a su disposición en nuestras oficinas ubicadas al inicio del presente documento.
El formato para el ejercicio de derechos ARCO, deberá contar con los siguientes requisitos:
- El nombre completo del Titular de los datos, su número telefónico, su domicilio, una dirección de correo electrónico u otro medio para notificarle la respuesta a su solicitud.
- Documento vigente que acredite la identidad del Titular.
- La descripción de los datos personales sobre los cuales desea ejercer sus derechos y las razones que lo motivan en este sentido.
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
- En el caso de que se trate de una solicitud de rectificación de datos personales, el Titular deberá indicar, además, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
Una vez llenada la solicitud correspondiente, deberá enviarla al correo electrónico antes mencionado o en su caso presentar la solicitud en nuestras oficinas, y CASS dará trámite a las solicitudes para el ejercicio de estos derechos, y atenderá cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de su información.
En caso de que la solicitud no cumpla con la indicación de un domicilio o cualquier otro medio para que sea notificada la respuesta, CASS podrá tenerla por no presentada, dejando constancia de ello.
Si la solicitud del Titular no es clara, es insuficiente, errónea o incompleta, CASS podrá pedirle que aporte información adicional para atender su petición dentro de los 5 días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, de no dar respuesta la solicitud se tendrá por no presentada.
El Titular contará con 10 días hábiles para atender el requerimiento de información adicional de CASS, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido, después del cual si el Titular no proporciona la información se le tendrá por no presentada la solicitud. En caso de que el Titular atienda el requerimiento de información, el plazo para que CASS dé respuesta a la solicitud empezará a correr al día siguiente de que el Titular haya atendido el requerimiento.
CASS tendrá un plazo máximo de veinte días hábiles, contados a partir de la fecha en que recibió la Solicitud, para comunicarle al Titular si se acepta o no la misma. En caso de que la solicitud sea aceptada, CASS en los siguientes quince días hábiles realizará las modificaciones correspondientes. Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así CASS lo justifique. CASS responderá en tiempo y forma a las Solicitudes que le sean presentadas, cumpliendo en todo momento con lo dispuesto por la Ley. De igual forma, CASS podrá negar el acceso, rectificación, cancelación u oposición a los datos personales de los Titulares en los supuestos previstos por la Ley y su Reglamento.
Tratándose de solicitudes de Acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda, lo cual se tendrá que hacer de manera presencial y personal del Titular o su representante legal.
La obligación de Acceso a la información se dará por cumplida cuando se pongan a disposición del Titular los datos personales; o bien, mediante la expedición de copias simples, documentos electrónicos o cualquier otro medio, según lo solicite el titular de los datos personales.
En caso de que el Titular solicite la confirmación del cese del tratamiento de sus datos personales, CASS responderá expresamente a dicha solicitud.
Si considera que no ha recibido una respuesta de CASS o bien la respuesta que se le dio no es satisfactoria, usted tiene el derecho de acudir al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) a presentar una solicitud de protección de derechos dentro de los quince días siguientes a la fecha en que venza el plazo para que CASS de respuesta a su solicitud de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento.
MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACION DE LOS DATOS PERSONALES
CASS le informa que, con el objeto de que usted pueda limitar el uso o divulgación de sus datos personales, le solicitamos nos lo indique enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: cass@cass-abogados.com
Lo anterior a efecto de ser inscrito en nuestro listado de exclusión denominado “Contactos que no autorizan el tratamiento de sus datos personales para fines secundarios”.
USO DE COOKIES, WEB BEACONS U OTRAS TECNOLOGIAS
CASS le informa que, para recabar los datos personales que se detallan en el presente documento, no utilizará mecanismos en medios remotos o locales de comunicación electrónica, óptica u otra tecnología, que permiten recabar sus datos personales de manera automática y simultánea al tiempo que usted hace contacto con los mismos.
MODIFICACIONES Y CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
Este aviso de privacidad podrá ser modificado o actualizado de tiempo en tiempo por CASS. Dichas modificaciones le serán informadas a través del envió de un comunicado a su última cuenta de correo electrónico que tengamos registrada, así como a través de una publicación en nuestro portal de internet www.cass-abogados.com, dentro del plazo de 5 días hábiles posteriores a su modificación.
Fecha de última actualización: 13 de noviembre de 2023.
